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Word文件加密軟件有哪些防泄密作用?

發(fā)布源:深圳維創(chuàng)信息技術(shù)發(fā)布時(shí)間:2021-01-18 瀏覽次數(shù):

  日常辦公的Word文件加密軟件在現(xiàn)代辦公作業(yè)中起著愈來(lái)愈重要的作用,優(yōu)質(zhì)服務(wù)的Word文件加密軟件更是具有非常廣泛的應(yīng)用,很多資料管理部門(mén)都應(yīng)用這個(gè)加密軟件進(jìn)行泄密防護(hù)。

現(xiàn)在就Word文件加密軟件所起的防護(hù)作用做簡(jiǎn)要總結(jié)如下:

  1.避免泄密以及資料盜取

  現(xiàn)今很多的公司都非常重視Word文件加密軟件對(duì)于公司商業(yè)資料的保護(hù)。

特別是某些開(kāi)發(fā)商公司或者中介報(bào)價(jià)公司,若是報(bào)價(jià)的資料或者數(shù)據(jù)遭到泄密或者盜取,那么公司就會(huì)遭受難以想象的經(jīng)濟(jì)損失,而Word文件加密軟件的保護(hù)非常嚴(yán)密,基本上可杜絕此類泄密以及盜取現(xiàn)象的出現(xiàn)。

  2.避免離職員工帶走資料

  有些公司的員工在離職后會(huì)拷取一部分的公司資料帶走,這部分被帶走的資料若是被商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲悉,那將有可能造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

而Word文件加密軟件的防護(hù)功能則可幫助避免此類現(xiàn)象出現(xiàn),它的加密訪問(wèn)權(quán)限會(huì)自動(dòng)拒絕不具訪問(wèn)權(quán)限的員工復(fù)制或者讀取數(shù)據(jù)。

  3.避免網(wǎng)絡(luò)黑客截取資料

  眾所周知在資料的傳送過(guò)程中有可能會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊而造成資料丟失,有了文件加密軟件嚴(yán)密的程序防護(hù),網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊將不具任何意義。

它里面的內(nèi)置程序會(huì)對(duì)外來(lái)的程序迅速做出反應(yīng)并且啟動(dòng)加密保護(hù)盾牌,以避免黑客截取數(shù)據(jù)信息。

  Word文件加密軟件可以幫助用戶從源頭上進(jìn)行數(shù)據(jù)的安全保護(hù)。

據(jù)統(tǒng)計(jì)近些年來(lái)越來(lái)越多的公司高效辦理的Word文件加密軟件給予了多個(gè)公司極大的幫助,它起到了避免泄密以及資料盜取、避免離職員工帶走資料以及避免網(wǎng)絡(luò)黑客截取資料等多方面不同的作用。

  以上“Word文件加密軟件有哪些防泄密作用?”的介紹,日常辦公用的文件需要防泄密加密保護(hù),更是保護(hù)公司利益,防止公司核心機(jī)密資料被泄露。

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