日常工作中，經常用到Word、Excel等文件，有時候公司需要保密文件，防止這些文件泄密。

我們經常用到Word、Excel文件你知道怎么對它進行加密處理嗎?

　　下面我就分別簡單介紹一下常用的幾種方法：對于Excel文件加密，如果我們需要對整個表格全都加密時，可以點擊Excel選項-信息-保護工作簿-用密碼進行加密，設置完密碼之后，如果想瀏覽或者修改此工作簿就需要輸入密碼才能進入。

如果一個Excel表格，其中一部分能看，一部分不能看，我們可以對不能看的部分進行隱藏，可以點擊相應工作表名稱-右鍵-隱藏，如果想查看隱藏的表格，直接點擊右鍵取消隱藏就可以查看了。

　　對于Word文件加密，如果要對整個文件加密，可以打開文檔，點擊“文件”選擇“保護文檔”，可以使用密碼進行加密，直接輸入密碼就可以了。

在日常辦公中可能還會遇到許多文件都需要進行加密的情況，這時候我們如果按照前面的辦法就很費時費力了。

　　我們可以用到文件夾加密軟件，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內使用，禁止刪除復制共享文件 。

比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

　　文件加密禁止刪除復制共享文件 ，防止內部重要電子文檔被泄密，靈活設置用戶使用電子文檔的權限(包括：閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時間、打印次數等)，并且實時權限回收，防止離職或辭職人員泄密。

為電子文檔的泄密提供了追查依據。

從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術的問題，采取對應的有效措施。

　　以上“Word、Excel文件加密_有哪些工作重要性?”的介紹，日常工作使用的Word、Excel等文件需要加密保護，可以防止公司資料文件泄露。

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