互聯(lián)網(wǎng)時代，每個人都身處信息化高速發(fā)展機遇下，企業(yè)保護機密文件的重要性不言而喻，機密文件的泄露不僅會給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟損失，而且還影響到企業(yè)未來的市場競爭。

因此，企業(yè)管理者應(yīng)該采取各種舉措保護企業(yè)機密文件，防止機密文件泄露事件的發(fā)生。

企業(yè)通常使用文件加密軟件，來防止這類事情發(fā)生。

下面來說一下有哪些途徑可以造成文件泄露?

　　總結(jié)員工泄露公司機密文件的動機：

　　1.高層人員知悉商業(yè)秘密，為獲取更高利益，辭職后另立門戶使用該商業(yè)秘密;

　　2.高管或技術(shù)、研發(fā)人員獲知機密文件，跳槽到與該企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運作一致的企業(yè);

　　3.企業(yè)內(nèi)部人員被收買、威逼、利誘竊取機密文件，并高價轉(zhuǎn)讓;

　　4.企業(yè)內(nèi)部人員無意行為造成機密文件泄露;

　　5.員工離職時故意帶走或散布企業(yè)機密文件。

　　對于企業(yè)而言，采取事前防范措施比事后“亡羊補牢”重要得多，因為機密文件一旦泄露，再多的補救措施也是枉然，即使通過法律程序獲賠補償金，也無法改變企業(yè)名譽受損，失去客戶信任的后果。

　　除了傳統(tǒng)的簽訂競業(yè)禁止協(xié)議和保密協(xié)議外，加強網(wǎng)絡(luò)防護手段也是相當(dāng)關(guān)鍵的，據(jù)可靠數(shù)據(jù)表示，當(dāng)前有80%的安全事件來自于企業(yè)內(nèi)部人員有意或無意的泄露。

所以，企業(yè)需要對員工的操作行為、郵件收發(fā)情況、文件打印等行為進行記錄，預(yù)防內(nèi)部泄密風(fēng)險。

　　公司使用企業(yè)共享文件安全管理軟件，為公司局域網(wǎng)共享文件提供加密保護。

軟件提供了權(quán)限設(shè)置功能，為每個用戶分配不同的權(quán)限——文件既能共享又能防止外泄，是企業(yè)共享文件安全管理的選擇。

　　文件加密軟件功能簡介

　　1、限制用戶的操作權(quán)限：復(fù)制權(quán)限、刪除權(quán)限、截屏權(quán)限、另存為操作權(quán)限。

　　2、記錄文件的打開、復(fù)制和重命名等操作行為。

　　3、共享文件進行加密，設(shè)置用戶的訪問權(quán)限，設(shè)置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。

　　4、軟件只需在服務(wù)器安裝一次即可全網(wǎng)使用，客戶端無需安裝。

　　以上“文件加密_公司如何防止員工內(nèi)部泄密?”的回答，公司文件防泄密是每個人都遵守的契約，同時可以使用加密軟件來防止文件泄露。

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