現代社會，電腦和網絡已無處不在，也許有的企業出于防泄密的目的，不一定會接入互聯網，但卻很少有企業不使用電腦的。

可我們卻心痛地發現，有的企業雖沒有接入互聯網， 但他們的機密信息依然被泄露，到底是什么原因呢？如果你是一家負責人，公司內的員工也許會利用接近企業機密的便利，把這些資料泄露出去呢？他們新建、復制、修改、刪除企業電腦內的文件，你怎么辦，有沒有辦法把這些證據保留下來。

有的時候員工辦理業務，無可避免地要接觸到這些機密資料，可以怎樣才能防止他們把資料泄露出去呢？于是，一些電腦監控軟件根據這些需求開發一些防泄密功能，比如電腦監控軟件。

在電腦監控軟件全新推出的防泄密版里，集成了諸多內網管理的功能，譬如屏幕監控、監控聊天內容、禁止軟件運行等，其中，文件操作監控功能即是防泄密版的一個亮點所在， 這個功能能全方位地監控到企事業單位局域網內員工對文件的新建、復制、修改、刪除等行為，徹底杜絕企業機密資料泄露的隱患，讓員工的違法行為，都一清二楚記錄下來必要時作為證據使用， 且電腦監控軟件，還會將監控到的記錄保存下來，以作為“呈堂證供”。

至于怎么使用電腦監控軟件的這個功能，首先，肯定是要下載和安裝軟件了，很簡單。

安裝好后， 找到“限制設置”選項，勾選“啟用文件外發監控”——“禁止程序上傳文件”即可，查看操作可以在“歷史記錄”--“文件外發記錄”里查看，這樣就可以既可以禁止一些文件外發，也可以查看員工通過哪些工具，對哪些文件進行了操作。