公司辦公中，經(jīng)常應用的共享文件，為了提高辦公效率，同時對公司文件安全性也有一定重視，防止泄露重要文件，對來源有追查。

有時候我們在訪問共享文件的時候需要切換賬號訪問共享，但是由于Windows系統(tǒng)的緩存機制，使得操作系統(tǒng)會記錄用戶訪問共享文件的信息，并且為了方便訪問，常常不需要輸入賬戶密碼就可以訪問共享文件。

這雖然方便了共享文件訪問，但也使得共享文件存在被非法訪問的風險。

如何設置共享文件訪問時不會越權，或者企業(yè)共享文件訪問權限，防止越權訪問？這里推薦一款“共享文件夾加密專家”，是一款專門加密共享文件的軟件，并提供共享文件夾訪問記錄，設置共享文件訪問權限的軟件。

通過本系統(tǒng)可以設置只讓讀取共享文件而禁止復制共享文件、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件、只讓打開共享文件而禁止保存共享文件，以及禁止拖動共享文件、禁止打印共享文件等，全面保護共享文件的安全。

如下圖：同時，共享文件夾加密專家還可以實時中斷共享文件訪問，聯(lián)網(wǎng)檢查限制日期，限制訪問瀏覽次數(shù)等，實現(xiàn)了企業(yè)共享文件靈活訪問。

此外，共享文件夾加密專家還可以詳細記錄共享文件訪問日志，并且可以自動備份共享文件訪問日志，自動導出TXT格式等，從而便于事后備查和審計等。